Was kostet ein Privatdetektiv pro Tag? Angaben zu den Privatdetektiv Kosten 2025

Autor: Svenja Meismann, Member Board of Directors World Association of Detectives, Mitglied BUDEG, WAD
Fachlich geprüft: Alfons Meismann, Detektiv seit 1968, Detektei Geschäftsführer seit 1973, Mitglied BUDEG, ÖDV, ABI, WAD

Inhaltsübersicht:

1. Was kostet ein Privatdetektiv? Die wichtigsten Kostenfaktoren
2. Privatdetektiv Preise pro Tag – was ist realistisch?
   1. Vom Stundensatz zur Tagessumme
3. Detektiv Kosten im Detail: Welche Positionen kommen auf die Rechnung?
   1. Grundhonorar (Vorbereitung & Planung)
   2. Stundensätze der Ermittler (Der operative Einsatz)
   3. Nebenkosten & Spesen (Tatsächlich entstandene Auslagen)
4. Fallbeispiel: Einfache Eintages-Observation
5. Feste Pauschalen: Kostensicherheit für standardisierte Leistungen
6. Deutschland, Ausland, Spezialfälle – wie unterscheiden sich die Preise für Privatdetektive?
   1. Detektiv-Einsätze innerhalb Deutschlands
   2. Detektiv-Einsätze im Ausland
   3. Spezialfälle und komplexe Einsätze für Detekteien
7. Wie Sie als Auftraggeber die Detektivkosten im Griff behalten
8. Wer zahlt die Detektivkosten und sind sie erstattungsfähig?
   1. Wer trägt die Kosten der Detektei zunächst?
   2. Wann ist eine Erstattung der Privatdetektiv-Kosten möglich?
   3. Wovon hängt die Erstattung der Detektivkosten ab?
9. FAQ – Häufige Fragen zu Privatdetektiv-Preisen im Überblick
10. Wir geben Ihnen Planungssicherheit bei den Detektivkosten - jetzt beraten lassen

Die Kosten für einen Privatdetektiv liegen in Deutschland in der Regel bei gewerblichen Aufträgen zwischen ca. 79 und 159 Euro pro Stunde.

Da seriöse Detekteien nach Zeit abrechnen, ergibt sich ein typischer Tageseinsatz – je nach Dauer und Anzahl der eingesetzten Ermittler – häufig im Bereich von ca. 1000 bis 1.500 Euro.

Viele Menschen suchen aber nach einer klaren Orientierung, bevor sie überhaupt über einen Auftrag nachdenken. Dieser Artikel erklärt deshalb Schritt für Schritt, wie sich die Privatdetektiv-Kosten zusammensetzen, warum es kaum feste Tagessätze gibt und welche Preisrahmen in der Praxis realistisch sind.

Was kostet ein Privatdetektiv? Die wichtigsten Kostenfaktoren

Die Kosten für einen Privatdetektiv setzen sich in den meisten Fällen aus mehreren Faktoren zusammen. Nur bei standardisierten Leistungen sind Pauschalpreise möglich. Die drei entscheidenden Faktoren sind:

1. Der Stundensatz: Seriöse Detekteien arbeiten mit Stundensätzen, die von der Qualifikation und Erfahrung des Ermittlers sowie der Region abhängen.
2. Der Zeitaufwand: Ein kurzer Rechercheauftrag ist kostengünstiger als eine mehrtägige Observation, für die mehrere Detektive nötig sind.
3. Die Fallkomplexität: Einfache Beobachtungen verursachen andere Kosten als verdeckte Ermittlungen, Hintergrundrecherchen oder technisch anspruchsvolle Einsätze, die mehr Vorbereitung und Equipment erfordern.

Ein pauschaler Tagessatz ist daher in den meisten Fällen kaum klar zu benennen. Ein detailliertes Angebot nach Schilderung Ihres Falls gibt Ihnen die nötige Kostensicherheit.

Qualität zählt: Was haben Sie davon, einen Detektiv zu beauftragen, der nicht weiß was er tut? Bei unserer Detektei setzen Sie auf eine jahrzehntelange Erfahrung. Drei Generationen von Ermittlern unter dem Dach unserer Detektei, die alle überprüftes Mitglied in der World Association of Detectives sind, finden Sie in Deutschland und ganz Europa nur bei uns.

Privatdetektiv Preise pro Tag – was ist realistisch?

Die Vorstellung eines festen Tagessatzes stammt vermutlich aus Filmen und Serien.

In der Realität arbeiten Detekteien jedoch bei vielen Fällen mit transparenten Stundensätzen. Der Grund: Observationen richten sich nach dem Verhalten der Zielperson. Es gibt aktive Phasen und Leerlauf, der nicht berechnet werden sollte. So zahlen Sie nur für die Einsatzzeit, die je Tag notwendig ist.

Vom Stundensatz zur Tagessumme

Auch ohne Pauschale lässt sich ein typischer Tagesbetrag für Privatdetektive ableiten. Oft sind zwei Ermittler notwendig, um eine Observation lückenlos durchzuführen. Wenn beide mehrere Stunden im Einsatz sind, ergibt sich ein ganz grober Kostenrahmen.

Beispiel: Einfache Observation

• Einsatz: Zwei Privatermittler observieren eine Zielperson für 8 Stunden.
• Leistung: Dokumentation vor Ort und anschließende Berichtslegung.
• Kosten: Ohne Fahrtkosten - diese richten sich nach dem Verhalten der Zielperson - und Spesen entsteht so ein vorher grob kalkulierbarer Gesamtbetrag, der in der Größenordnung eines "Tagessatzes" liegt – fair zusammengesetzt aus den tatsächlich geleisteten Stunden.

Bei komplexeren Fällen, die sich über mehrere Tage mit wechselndem Zeitaufwand erstrecken, profitiert der Kunde weiterhin von diesem fairen Abrechnungsmodell. Sie zahlen nie für Leerlauf, und jeder Arbeitsschritt ist nachvollziehbar.

Sie sehen daraus: Ein pauschaler Tagessatz ist bei Observationen meistens nicht üblich. Besser ist eine Abrechnung nach Stundensätzen, die Ihnen maximale Transparenz und Kostenkontrolle bietet.

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Detektiv Kosten im Detail: Welche Positionen kommen auf die Rechnung?

Eine Detektivrechnung setzt sich transparent aus mehreren Posten zusammen. Hier sind die wichtigsten im Detail:

1. Grundhonorar (Vorbereitung & Planung)

Bevor der erste Ermittler vor Ort ist, fallen bereits wichtige Vorarbeiten an. Das Grundhonorar deckt diesen Aufwand:

• Ausführliche Fallanalyse und Prüfung der Ausgangslage
• Einsatzplanung und Strategieentwicklung
• Administrative Vorbereitungen
• Einsatzbegleitende Maßnahmen und Berichterstattung

Warum das im Sinne des Mandanten notwendig ist: Eine solide Planung ist die Basis für einen erfolgreichen Einsatz. Sie vermeidet Leerlauf und stellt sicher, dass keine entscheidenden Momente verpasst werden.

2. Stundensätze der Ermittler (Der operative Einsatz)

Dies ist in der Regel der größte Kostenblock. Hier wird die tatsächlich geleistete Arbeitszeit abgerechnet:

• Erfahrung zahlt sich aus: Erfahrene Ermittler oder Spezialisten (beispielsweise für IT-Recherchen oder Forensik) haben einen höheren Stundensatz, arbeiten aber sehr effizient in ihrem Fachgebiet.
• Transparente Abrechnung: Sie zahlen nur für die Stunden, die auch tatsächlich für Observation, Recherche oder Analyse aufgewendet wurden sowie die An-und Abfahrt zum Einsatzort.
• Mehraufwand für Teams: Bei Einsätzen mit mehreren Detektiven wird die Zeit jedes einzelnen einzeln berechnet.

3. Nebenkosten & Spesen (Tatsächlich entstandene Auslagen)

Zusätzlich zum Honorar können je nach Auftrag notwendige Auslagen anfallen. Diese werden einzeln und nachweisbar aufgeführt:

• Fahrtkosten: Für Kilometerpauschalen oder Fahrzeugkosten.
• Spesen: Parkgebühren, Eintrittsgelder oder Verpflegungspauschalen während langer Observationen.
• Sonstiges: Kosten für spezielle Dokumentation (zum Beispiel forensische Analysen).

Diese Aufschlüsselung ermöglicht es Ihnen, jeden Euro nachzuvollziehen und zeigt klar, was auf Arbeitszeit und was auf konkrete Auslagen entfällt.

Feste Pauschalen: Kostensicherheit für standardisierte Leistungen

Für klar definierte Recherchen bieten wir Ihnen gerne feste Pauschalen an. Das ist immer dann möglich, wenn der Arbeitsaufwand gut vorhersehbar ist.

Typische Beispiele hierfür sind:

• Adressermittlungen (Pauschale, niedriger dreistelliger Betrag)
• Arbeitgeberermittlungen (Pauschale, niedriger dreistelliger Betrag)
• Schuldnerauskünfte (Pauschale abhängig von Tiefe der Auskunft und vorhandenen Daten)
• Klärung von Immobilieneigentumsverhältnissen (Festpreis)
• Einschleusung von verdeckten Ermittlern im Betrieb (feste Tagessätze)
• Suche nach Abhörgeräten in Büros oder Wohnungen (Abrechnung nach m²)

Bei diesen Aufträgen sind die notwendigen Arbeitsschritte standardisiert und der Arbeitsaufwand lässt sich exakt kalkulieren. Sie erhalten von uns daher vorab einen verbindlichen Festpreis, der alle Leistungen bis zum abschließenden Ergebnisbericht beinhaltet.

Ihr Vorteil: Maximale Kostensicherheit. Sie wissen von Beginn an genau, was der Auftrag kostet und wann mit dem Ergebnis zu rechnen ist.

Deutschland, Ausland, Spezialfälle – wie unterscheiden sich die Preise für Privatdetektive?

Die Kosten eines Detektiveinsatzes variieren erheblich je nach Einsatzort und Komplexität des Falls. Die zentralen Unterschiede im Überblick:

Detektiv-Einsätze innerhalb Deutschlands

Hier sind die Kosten gut kalkulierbar. Kurze Anfahrtswege, klare rechtliche Rahmenbedingungen und standardisierte Abläufe sorgen für einen überschaubaren Organisationsaufwand und transparente Preise im gesamten Bundesgebiet.

Detektiv-Einsätze im Ausland

Sobald ein Fall über die deutsche Grenze hinausgeht, steigt der Aufwand und damit der Preis je nach Land teilweise deutlich. Dies liegt weniger an den Einsatzstunden selbst, sondern vor allem am erhöhten Aufwand in dem jeweiligen Land:

• Lizensierungsbestimmungen in dem jeweiligen Land
• Koordination mit lokalen Partnern
• Beachtung ausländischer Rechtsvorschriften
• Höhere Kosten und Spesen

Diese zusätzlichen Faktoren schlagen sich in einem höheren Gesamtbetrag nieder.

Spezialfälle und komplexe Einsätze für Detekteien

Bestimmte Aufträge erfordern naturgemäß mehr Ressourcen. Dazu zählen:

• Längerfristige Observationen
• Umfangreiche Hintergrundrecherchen
• Darknet-Recherchen und OSINT-Recherchen
• Einsätze mit besonderen technischen oder fachlichen Anforderungen wie forensische Analyse von Handys oder Fingerabdruckuntersuchungen

Auch hier gilt: Der erhöhte Durchführungsaufwand macht sich im Endpreis bemerkbar.

Das Grundprinzip bleibt immer dabei stets gleich. Höherer Aufwand und speziellere Anforderungen führen zu einem größeren Zeitbedarf sowie Qualifizierungsbedarf und damit zu höheren Kosten.

Wie Sie als Auftraggeber die Detektivkosten im Griff behalten

Um die Kosten für einen Detektiveinsatz zu steuern, sind eine gute Vorbereitung und klare Kommunikation der Schlüssel. Diese drei Schritte helfen Ihnen, den finanziellen Rahmen im Blick zu behalten und Privatdetektiv Kosten zu sparen:

• Zeitfenster optimieren
• Leistungen absprechen
• Kommunikation im Einsatz

Schauen wir uns diese 3 Punkte im Detail an, um Ihnen zu zeigen, wie Sie bei strikter Einhaltung bei den  Detektei-Kosten sparen können.

1. Zeitrahmen gezielt eingrenzen

Konkretes Vorwissen ist Ihr größter Hebel, um Detektivkosten zu sparen. Können Sie typische Tagesabläufe, feste Termine oder Bewegungsmuster der Zielperson nennen, können die Ermittler den Einsatz danach ausrichten. So vermeiden sie Leerlauf und reduzieren die aktive Einsatzzeit und Sie zahlen nur für Stunden, die auch wirklich notwendig sind.

2. Klare Absprache & Kostenvoranschlag

Stellen Sie im Vorfeld alle relevanten Informationen zur Verfügung. Auf dieser Basis kann die Detektei einen detaillierten Kostenvoranschlag erstellen. Dieses schriftliche Angebot schafft Kostensicherheit, legt den geplanten Umfang fest und listet alle zu erwartenden Positionen auf.

3. Kontinuierliche Kommunikation

Sollte sich während des Einsatzes die Lage ändern und ein Mehraufwand abzeichnen, können Sie dies sofort besprechen. Diese proaktive Kommunikation stellt sicher, dass keine unerwarteten Aufwendungen entstehen, ohne dass Sie damit einverstanden sind.

Ihr Vorteil: Eine solide Planung und transparente Absprache von Beginn an führt zu zielgerichteteren Ermittlungen und gibt Ihnen die vollständige Kostenkontrolle.

Wer zahlt die Detektivkosten und sind sie erstattungsfähig?

Wer trägt die Kosten der Detektei zunächst?

Der Auftraggeber ist in der Regel zunächst selbst für die Bezahlung der Detektivkosten verantwortlich. Die Rechnung wird direkt mit der beauftragten Detektei abgerechnet.

Wann ist eine Erstattung der Privatdetektiv-Kosten möglich?

Eine spätere Erstattung der Kosten durch die Gegenseite ist unter bestimmten Voraussetzungen auf der Basis von §91 Absatz 1 ZPO möglich.

Grundlage ist das Verursacherprinzip. Kann vor Gericht nachgewiesen werden, dass ein Schaden oder ein klärungsbedürftiger Sachverhalt durch eine andere Person verursacht wurde, können die dafür notwendigen Ermittlungskosten als erstattungsfähig anerkannt werden.

Dies setzt voraus, dass die Erkenntnisse des Detektivs für die Rechtsdurchsetzung (beispielsweise bei Unterhalts-, Betrugs- oder Beweissicherungsverfahren) wesentlich waren.

Beispiel für die Erstattungsfähigkeit ist das Urteil des Landesarbeitsgerichts Köln vom 11.2.2025: 7 Sa 635/23. Hier musste ein Arbeitnehmer die Detektivkosten im Falle eines bewiesenen Arbeitszeitbetruges erstatten.

Wovon hängt die Erstattung der Detektivkosten ab?

Die Gerichte entscheiden dies stets im Einzelfall. Maßgeblich ist, ob die Ermittlungen:

1. Erforderlich waren, um berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
2. In einem angemessenen Verhältnis zur Höhe der Streitsache standen.

Es gibt sowohl Urteile, die Detektivkosten vollständig anerkennen, als auch Fälle, in denen eine Erstattung abgelehnt wurde.

Beispiele: 

• Erstattung der Detektivkosten bei Versicherungsbetrug: 6 W 65/24 Oberlandesgericht (OLG) Brandenburg
• Erstattung der Detektivkosten bei Arbeitszeitbetrug: 7 Sa 635/23, Landesarbeitsgericht (LAG) Köln

Unsere Empfehlung zur Kostenerstattung von Detektivkosten

Da es sich um eine komplexe rechtliche Einzelfallprüfung handelt, ist es ratsam, am Ende eines Auftrages einen Rechtsanwalt zu konsultieren. Dieser kann einschätzen, ob im konkreten Fall eine realistische Chance auf Kostenersatz besteht.

FAQ – Häufige Fragen zu Privatdetektiv-Preisen im Überblick

Wir geben Ihnen Planungssicherheit bei den Detektivkosten - jetzt beraten lassen

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